入札ガイド / 始め方
入札の始め方5ステップ
「何から始めたらいいかわからない」を解決します。
入札参加までの流れを、実務に沿って5つのステップで紹介します。
- 01
参加資格を取得する
入札に参加するための「入場券」を取得します。
- 中央省庁・独立行政法人の案件には「全省庁統一資格」が必要です。1度の申請で複数省庁の入札に参加できます。
- 都道府県・市区町村の案件には、各自治体ごとの「競争参加資格（指名願）」が必要です。
- 資格は事業種別（物品の製造・販売、役務、工事など）ごとに区分され、年間売上高などから格付け（A〜D等）が決まります。
参加資格の取り方を詳しく見る💡 ワンポイント
全省庁統一資格は3年ごとの定期受付に加え、随時申請も可能です。まずはここから取り組むのがおすすめです。
- 02
入札情報を探す
自社にマッチする案件を効率よく見つけます。
- 各発注機関の公告ページ、調達ポータル、官公需情報ポータル、各自治体サイトなど、入札情報は複数の場所に分散しています。
- 業種・地域・予定価格・締切日などの条件で絞り込み、定期的にチェックする運用を作ります。
- 入札LABでは、全国の発注機関の案件を横断検索できるため、見逃しを大幅に減らせます。
案件検索を試してみる💡 ワンポイント
新着案件は公開された当日中に確認するのが理想です。通知機能を活用し、見落としを防ぎましょう。
- 03
仕様書を読み解く
案件の要件と評価ポイントを正確に把握します。
- 公告と仕様書（または提案要領）には、業務内容・履行期限・参加要件・評価基準など、入札に必要なすべての情報が記載されています。
- 「参加要件（実績要件・資格要件）」を満たしているか、納期・履行場所が自社のリソースで対応可能かを最優先で確認します。
- プロポーザル方式の場合は、評価基準と配点を読み込み、何を提案書で訴求すべきかを設計します。
💡 ワンポイント
不明点は公告期間中に発注機関へ「質問」として書面で確認できます。期限を逃さないようにしましょう。
- 04
必要書類を準備する
提出書類を漏れなく、期限内に揃えます。
- 入札参加申込書、入札書、見積書、業務実績書、技術提案書、誓約書など、案件ごとに必要書類が異なります。
- 登記簿謄本・納税証明書・財務諸表など、取得に時間がかかる書類は早めに手配しておきます。
- 押印・署名・社印・代表者印など、形式要件のミスで失格になるケースが多いため、提出前にダブルチェックを徹底します。
必要書類チェックリストを見る💡 ワンポイント
電子入札（GEPS等）では事前に電子証明書の取得が必要です（ICカード形式／ファイル形式／マイナンバーカードのいずれかに対応）。民間認証局からの発行に1〜2週間かかるため、早めに準備を。
- 05
入札に参加・提出する
期限までに入札書（および提案書）を提出します。
- 紙入札の場合は持参または郵送、電子入札の場合は電子入札システムから提出します。
- 提出期限は厳格に運用され、1秒でも遅れると無効になります。電子入札は通信エラーも想定し、必ず余裕を持って提出します。
- 開札後は結果通知を受け取り、落札した場合は契約手続きへ、不調の場合は次の案件に向けて振り返りを行います。
💡 ワンポイント
落札できなかった場合も、入札結果（落札金額・落札者）が公表されることが多いです。次回以降の戦略の参考にしましょう。